Lekcja 3 z 7Za darmo
Nie wszystko jest tak samo ważne
Nauczysz się odróżniać to, co naprawdę pilne, od tego, co tylko takie się wydaje.
Jak zwykle wygląda Twój początek dnia z obowiązkami?
Zaznacz wszystko, co dotyczy Ciebie
Bycie zajętym i robienie tego, co najważniejsze, to dwie różne rzeczy.
Bartek
Bartek pracuje zdalnie jako programista. Rano w skrzynce czekało jedenaście maili, komunikator pokazywał pięć nieprzeczytanych wiadomości od zespołu, a w kalendarzu widniały trzy spotkania.
Zamiast zacząć od najważniejszego zadania na dziś, odpowiedział najpierw na wszystkie krótkie wiadomości, bo wydawały się szybkie do załatwienia. Kiedy usiadł do właściwej pracy, było już późne popołudnie.
Wieczorem miał wrażenie, że cały dzień był zajęty, ale najważniejsze zadanie wciąż czekało na jutro.
Bycie zajętym i robienie tego, co najważniejsze, to dwie różne rzeczy.
Ważne czy tylko pilne?
Pilne krzyczy głośniej
Wiadomości, telefony i drobne prośby wydają się wymagać natychmiastowej reakcji, nawet jeśli nie mają dużego znaczenia.
Ważne rzadko się dopomina
Zadania, które naprawdę przybliżają nas do celu, często nie mają terminu na już, dlatego łatwo je odkładać.
Warto pytać: co się stanie, jeśli tego dziś nie zrobię?
To pytanie pomaga odróżnić sprawy, które faktycznie muszą się wydarzyć teraz, od tych, które tylko tak wyglądają.
Zacząć dzień od tego, co ważne, a nie od tego, co głośne, to jedna z najprostszych zmian.
Kliknij etykietę, potem kategorię.
Pilne
- Wymaga reakcji teraz, ale mało znaczy za miesiąc
- Często pochodzi od kogoś innego
- Łatwo je zauważyć, bo przypomina o sobie samo
Ważne
- Przybliża Cię do tego, na czym Ci zależy
- Zwykle wynika z Twoich własnych celów
- Łatwo je zgubić, bo nikt się o nie nie dopomina
Warto raz dziennie sprawdzić, czy na liście jest coś ważnego, co ginie wśród pilnych spraw.
Zadania ważne, ale niepilne, najłatwiej zgubić w codziennym pośpiechu.
Jakie zadanie w Twoim życiu jest ważne, ale ciągle je odkładasz, bo nic go nie przypomina?